Nieuwe Citrix omgeving OCMW Gent
De Citrix omgeving en hardware van het OCMW – in totaal meer dan 40 servers – was verouderd. Daarom verving Digipolis in 2011 de bestaande filecluster door een nieuwe Windows 2008 64bit cluster, met een nieuw besturingssysteem, beter geheugen, krachtigere processoren en een SAN met Solid state...
Lees meer Uitbreiding van de back-up omgeving
De hoeveelheid data bij de stad en het OCMW van Gent is de voorbije jaren exponentieel toegenomen. Daardoor werd de back-up omgeving ontoereikend, zowel qua capaciteit als qua doorlooptijd. De opslag gebeurde ook nog uitsluitend op tape en disk.
Om dit op te lossen, zette Digipolis vorig jaar een...
Lees meer SMS-communicatie bij stad en OCMW Gent
Digipolis zorgde in 2010 voor een toepassing waarmee de stad en het OCMW van Gent op een eenvoudige en vlotte manier sms-berichten kunnen versturen naar individuen of groepen. De stad gebruikt dit om medewerkers en burgers op de hoogte te brengen van bijvoorbeeld overstromingsgevaar en evenementen...
Lees meer Voorstudie BI beleids- en beheerscyclus
Volgens het gemeentedecreet moeten alle Vlaamse lokale besturen vanaf 2014 voldoen aan de beleids- en beheerscyclus (BBC), een nieuwe resultaatgerichte benadering op het management van lokale overheden. De BBC geeft lokale overheden uniforme regels om hun beleid te plannen, de financiële vertaling...
Lees meer Scansoftware voor digitaliseren van brieven en dossiers
Het digitaliseren van processen zoals briefwisseling (stad Gent), digitaal sociaal dossier (OCMW Gent) en facturatie (stad en OCMW Gent), zorgt ervoor dat papieren documenten ook in digitale vorm beschikbaar moeten zijn. Voor het inscannen van deze brieven, dossiers en facturen, kocht Digipolis...
Lees meer Portaal infobronnen voor OCMW Gent
Het OCMW van Gent beschikt over een schat aan informatiebronnen: boeken in de eigen OCMW-bibliotheek, in de openbare stadsbibliotheek, online databanken, online publicaties over onderwerpen die relevant kunnen zijn voor het OCMW, notities of presentaties uit conferenties,... Om al die...
Lees meer Nieuwe website OCMW Gent
Digipolis stak in 2011 de website van het OCMW Gent in een nieuw kleedje. Dit gebeurde in eigen ontwikkeling. De vernieuwde site www.ocmwgent.be is fleuriger, met meer foto’s en visuele accenten, en ook meer toegankelijk. Alle woonzorgcentra en lokale dienstencentra kregen een eigen subsite op de...
Lees meer Voorstudie en implementatie Nieuw Financieel Instrumentarium
Sinds 1 januari 2014 moet de financiële rapportering van alle Vlaamse steden en gemeenten er uniform uitzien. Dat verplicht het nieuwe gemeentedecreet dat dan in werking treedt. Voor de meeste steden en gemeenten betekent dit een grondige aanpassing van hun huidige financiële software.
In Gent werd...
Lees meer Optimalisatie tijdsregistratie
Stad en OCMW Gent gebruiken voor tijdsregistratie dezelfde tool. De volledige uitrol van deze toepassing in alle diensten van de stad en het OCMW duurde verschillende jaren. Na de afronding van de uitrol begin 2011, werd gekeken hoe de toepassing verder geoptimaliseerd kon worden. Dit was nodig om...
Lees meer Debiteurenbeheer op maat van het Gentse OCMW
De meeste financiële pakketten hebben een standaard module voor debiteurenbeheer, die automatisch de nodige aanmaningsbrieven stuurt naar cliënten die hun facturen niet betalen. Zo ook het financiële pakket dat het OCMW van Gent gebruikt. Voor het OCMW voldoet zo’n louter aanmaningssysteem echter...
Lees meer BI bij het OCMW Gent
Om een adequaat beleid te kunnen voeren is cijfermateriaal onontbeerlijk. Het OCMW van Gent wil de informatie waarover ze beschikt maximaal ontsluiten. Het Business Intelligence (BI) project biedt een centraal platform - een datawarehouse - dat de evolutie van kengetallen en beleidscijfers...
Lees meer Vervanging software woonzorgcentra
Woonzorgcentra zijn verplicht om van elke bewoner een dossier bij te houden met info over de verzorgingstijden, medicijnen, voeding,…. Dit zogenaamde woonzorgdossier wordt dagelijks gebruikt door de artsen, verpleging, paramedici,… De software voor het beheer van deze woonzorgdossiers is dan ook...
Lees meer Digitaal sociaal dossier
Het OCMW Gent houdt per cliënt een papieren sociaal dossier bij. Dit heeft nadelen op het vlak van snelheid en verspreiding van informatie. Vandaar de nood aan het digitaliseren van het sociaal dossier. Het project houdt onder meer in dat brieven en documenten gescand worden en interne documenten...
Lees meer E-besluitvorming geoptimaliseerd
E-besluit voor stad Antwerpen
E-besluitvorming werd opgestart ter ondersteuning van de besluiten van de stadssecretaris, de gemeenteraad en het college. E-besluitvorming wordt vandaag in Antwerpen gebruikt om de vergaderingen voor te bereiden en na afloop te verwerken. Tijdens de zittingen zelf...
Lees meer Gemeenschappelijk HR-platform
De steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent vroegen Digipolis om advies over de mogelijkheden om een gemeenschappelijk HR-platform op te richten. Het grote aanbod aan HR-diensten en -producten en tal van partijen met elk hun eigen specifieke kenmerken en behoeften vereisten een degelijk...
Lees meer